Assistant de Direction – Office Manager H/F

  • Bussy Saint Georges (77)
Posté le : mai 24, 2019 à 11:29

Société / Branche

Chez SURYS nous employons notre technologie innovatrice pour être tous, chaque jour, mieux protégés contre la fraude, la contrefaçon et même les attentats terroristes par le biais notamment de la protection des documents d’identité.
Groupe International Français, dynamique et au cœur de l’innovation, nous avons une palette de produits et services large. Notre savoir-faire pointu comprend la conception, la fabrication et la commercialisation de solutions optiques et digitales uniques pour établir plus de confiance dans la vie des personnes.


Rôle

 Les missions principales, sans être exhaustives :

Missions d’assistanat auprès de la Direction Générale
– Gestion des agendas, accueil téléphonique,  mise en place et suivi de rendez-vous ;
– Organisation des réunions Comité de Direction, Comités Managers etc. : agendas,  logistique, compte-rendu ;
– Communication externe avec les interlocuteurs de la Direction Générale ;
– Interface relationnel et opérationnel avec toutes les Directions de l’entreprise et les filiales du Groupe ;
– Mise en forme de documents à usage interne et externe.

Missions d’assistanat auprès de la Direction des ventes :
– Organisation des évènements : séminaires, réunions partenaires, soirées … ;
– Gestion des documents et dossiers : gestion administrative de la base des offres et des documents liés aux appels d’offre (archivage, mise à jour, etc.) en support de l’équipe commerciale, consolidation des données et des documents ;
– Organisation de l’accueil des clients, des réunions.

Missions d’Office Manager
– Gestion des déplacements pour tous les interlocuteurs précédemment cités ;
– Management de deux assistantes en charge de tout le support auprès des équipes commerciales et Direction Technique : administration générale, déplacements, intendance, etc


Profil

Profil recherché :
BTS (minimum)  :  Assistanat de Direction, Assistanat de Gestion PME-PMI.
10 ans d’expérience minimum dont 3 avec le management d’une petite équipe.

Polyvalence, parfaite organisation, grande capacité d’adaptation, sens du service et des priorités, grande souplesse d’esprit. Autonome, diplomate, très grand sens de la confidentialité.

Anglais niveau C1 minimum exigée (échanges téléphoniques avec l’international au quotidien)
Maîtrise du pack office.
Connaissance de SAP un plus.


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